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对基层工商所档案管理的思考

2018-11-02 12:13:25

对基层工商所档案管理的思考

标题:对基层工商所档案管理的思考

工商行政管理档案是国家档案的重要组成部分,是市场主体经济活动及行政机关监督管理的真实记录,也是工商行政管理机关开展行政执法工作的重要历史依据。通过观察和具体实践,我发现目前基层工商所在档案管理中还存在一些不足。 1.对工商档案的重要性认识不足。认识不到重要性,就不可能认真、负责地搞好档案管理。笔者了解到,一些工商所对一年中收到的各类来文,一直没有一个详细的收文记录,甚至存在今天收文、明天就找不到的现象。同时,有的工商所对于内部形成的各种材料、报表等,不能按时限要求装订、归档,时间一长,便容易出现文件找不到、材料不知去向、工作无法落实的情况。 2.档案管理知识欠缺。问起一年中形成的各类材料为何不按要求整理归档,有的工作人员回答“不知道如何整理”。特别是在档案整理工作中,相关制度要求 ……(省略592字,正式会员可完整阅读)…… 更多相关文章:对基层工商所档案管理的思考对基层工商分局查办企业违法行为案件的认识对基层工商行政管理部门执法办案廉政风险防范的思考对基层工商监管区考评的思考对基层工商部门推行电子商务监管的调查与思考分局强化法制基础建设应对基层工作转型纪实对基层国税机关纳税服务的思考对基层国税部门人力资源管理的思考对基层重点税源监控工作的思考对基层干部教育培训的几点浅见对基层地税文化建设的实践与思考县工商局对基层工商所向监管服务对象述职述廉活动的调查工商局对基层防范廉政和监管风险的思考对基层工商机关贯彻《食品安全法》的思考伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要,特别是进入本世纪末到下世纪初,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏,跨世纪人才短缺。如果不加强人才的培养,提案干部队伍的素质,档案室功能将受到很大的制约。这需要工商所从各个方面提案干部队伍的素质:、把住人才入口关,注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。第二、注重人才的使用,要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部,对他们身上存在的不足应加以正确引导教育,发现他们的优点和长处,发挥他们的聪明才智,大胆启用。第三,注重档案干部队伍的再培训,以定期培训为主,结合实际情况,进行专项培训,以适应科技的发展。 二、各类档案的管理应指定专人负责管理,做到到人,并确定分管领导。档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动,无疑将影响到档案工作的连续性,因此,必须抓紧做好档案干部的稳定工作,指定各类档案的管理人员及其分管领导,由分管领导负责档案的管理及人事的变动。从维护档案工作的长远利益考虑,还必须加强档案干部的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要建立健全首办制,做到到人,促进档案工作的持续稳定发展。 三、设立专门档案室,并将制度上墙,分文书、注册、案件、财务等四类进行档案归档管理。档案分类,应根据文件材料的内容或特征的异同,按照一定性质加以区别,把彼此相同或具备联系的文件材料分别集中在一起,组成有条理的系统,以满足特定的需要和参考。笔者认为面对基层工商所数以上万的档案,首先要设立一个安全性较高的档案室,将各类档案按照来源、时间、内容和形式的异同,分成一定的层次和类别,并进行分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化。再就是设立一个记录本,简单的记载各类档案的信息、存放地点,方便查找。 四、做好档案室的“八防”工作,做到“三无”,即无丢失、无损坏、无虫蛀霉变,并配备必须的设备设施,例如:灭火器、抽湿机、杀虫剂等设施、器材,确保档案的安全完整。做好档案室管理工作,保持内务卫生整洁,坚持一天一小扫、一周一大扫,严禁在档案室吸烟、乱堆放易燃易爆杂物,消防设备应保持良好状态。 五、做好档案保密工作,档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。建立查档登记簿,档案查询须经所长签字,工商所出具查档证明须由所长签字确认后盖章。 六、如档案管理人员变动时,应及时做好交接班工作。笔者认为:做好档案交接工作,不仅是明确档案人员,维护档案安全完整,是确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案 ……(未完,全文共2557字,当前只显示1539字,请阅读下面提示信息。收藏对基层工商所档案管理的思考)上一篇:从工商职责浅谈如何加强农村小食品监管下一篇:如何规避订单农业风险发挥工商职能作用(下)相关栏目:乡镇社区工商档案管理调研报告文教论文综合论文

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